Was ist eine BWA?- Warum sollte man sie kennen?
Hinter der Abkürzung BWA verbirgt sich die „Betriebswirtschaftliche Auswertung“.
Alle Einnahmen und Ausgaben werden nach den jeweiligen Kategorien (Buchungskonten) gegliedert aufgeführt. Am Ende wird die Differenz aus Einnahmen und Ausgaben, also das erzielte betriebswirtschaftliche Ergebnis ausgewiesen.
Häufig werden zur Bewertung der Zahlen noch Vergleichzahlen zum gesamten Jahr und dem vergleichbaren Zeitraum des Vorjahres ausgewiesen.
Wer erstellt eine BWA?
Die BWA wird normalerweise nach Abschluss der Buchführung für den jeweiligen Zeitraum von Ihrem Steuerberater erstellt. Diese Auswertung stellt er Ihnen als Papierausdruck oder aber als elektronische Auswertung zur Verfügung.
Wer braucht die BWA?
Häufig wird die betriebswirtschaftliche Auswertung von Banken angefordert, um die finanzielle Situation der Praxis zu bewerten. Anhand der Daten können die Banken die Kostenstruktur der Praxis erkennen. Sie sehen, wieviel Gewinn die Praxis erwirtschaftet hat und wie das aktuelle Jahr läuft.
Sie selbst sollten als Praxisinhaber unbedingt mit der Auswertung arbeiten. Auch Sie können in der BWA wichtige betriebswirtschaftliche Zahlen für Ihre Praxis erkennen. Da die Buchhaltung ihres Steuerberaters die Datenbasis der Auswertung ist, können Sie eventuell frühzeitig erkennen, ob alle Ausgaben in den richtigen Bereichen gebucht wurden.
Wie häufig bekomme ich eine BWA?
Eine BWA wird immer nach dem Abschluss einer Buchungsperiode erstellt. Wenn Sie monatlich buchen, bekommen Sie auch eine monatliche Auswertung. Gerade bei kleineren Praxen wird aber nur pro Quartal oder auch nur jährlich gebucht. Gerade hier ist aber schon ein kritischer Punkt für kleine Praxen. Wenn ich mir die betriebswirtschaftliche Situation nur einmal jährlich ansehe, befinde ich mich eventuell ein Jahr lang im Blindflug.
Viele Mediziner legen die BWA ohnehin nur als Dokumentation zur Seite. Sich mit den trockenen Zahlen zu beschäftigen ist oft zu mühsam. Dabei hat eine BWA viel mehr zu bieten.
Welchen Vorteil kann ich aus den Zahlen der BWA ziehen?
Durch die Zusammenfassung der Einnahmen und Kosten in Kategorien können Tendenzen in der Praxis entdeckt werden. Steigende Personalkosten, steigende Materialkosten oder auch sinkende Umsätze im IGEL-Bereich können leicht erkannt werden. Am besten eignen sich dazu Vergleiche der Zahlen über mehrere Jahre. Meistens ist dies jedoch keine Standard-Auswertung, die Ihr Steuerberater automatisch für Sie erstellt. Sprechen Sie Ihren Steuerberater auf einen Mehrjahresvergleich an oder erstellen Sie sich selbst eine Excel-Tabelle.
Welche Alternativen es zur BWA gibt und wie Sie ein schnelleres und genaueres Bild Ihrer Praxis bekommen bespreche ich gerne mit Ihnen im Rahmen einer kostenlosen Erstberatung. Lernen Sie mich und meine Arbeitsweise kennen.
Stefan Lepper
Dieser Beitrag ersetzt in keinem Fall das Gespräch mit Ihrem Steuerberater und stellt auch keine steuerliche Beratung dar. Es geht in diesem Beitrag um die Sensibilisierung für die betriebswirtschaftlichen Daten Ihrer Praxis.
